ERP
Enterprise Resource Planning( Sistem Informasi Perusahaan )

Isitah ERP sudah sangat sering kita dengar di berbagai kesempatan diskusi seputar pengembangan sistem informasi perusahaan. Namun pemahaman terhadap ERP ini berbeda-beda di masing-masing individu dan perusahaan.

Apa itu ERP ?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah jenis perangkat lunak yang digunakan organisasi untuk mengelola aktivitas bisnis sehari-hari seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen risiko dan kepatuhan, dan operasi rantai pasokan (supply chain). Paket ERP lengkap juga mencakup manajemen kinerja perusahaan, perangkat lunak yang membantu merencanakan, menganggarkan, memprediksi, dan melaporkan hasil keuangan organisasi.

Sistem ERP mengikat banyak proses bisnis dan memungkinkan aliran data di antara mereka. Dengan mengumpulkan data transaksional bersama organisasi dari berbagai sumber, sistem ERP menghilangkan duplikasi data dan menyediakan integritas data dengan satu sumber kebenaran.

Saat ini, sistem ERP sangat penting untuk mengelola ribuan bisnis dari semua ukuran dan di semua industri. Bagi perusahaan-perusahaan ini, ERP sama pentingnya dengan listrik yang membuat lampu tetap menyala.Transformasi perusahaan merupakan langkah strategis yang harus dilakukan untuk mempertahankan eksistensi perusahaan hingga puluhan tahun ke depan.

Dalam bertansformasi, perusahaan melakukan peningkatan kapabilitas-kapabilitas operasional yang ada dan bahkan membangun kapabilitas-kapabilitas baru. Dalam mengembangkan kapabilitas ini tentunya perusahaan perlu memanfaatkan berbagai teknologi yang sesuai, termasuk teknologi informasi seperti sistem ERP.

Dalam praktiknya, penerapan sistem ERP ini menjadi inisiatif yang harus dilakukan di tahap awal, karena ERP inilah yang akan menjadi enabler pengembangan kapabilitas perusahaan. Hal ini berarti sistem ERP merupakan salah satu landasan/pondasi bagi perusahaan untuk menjalankan agenda transformasi, termasuk transformasi digital.

Manfaat ERP ; Value Delivery & Risk Management

Prinsip utama dari implementasi ERP adalah value delivery atau kontribusi manfaat bagi bisnis perusahaan, bukan sekedar adopsi teknologi IT.

Implementasi ERP juga menjadi bagian dari Risk Management perusahaan untuk memitigasi risiko-risiko operasional dan bisnis perusahaan.


Strategi Implementasi ERP

Seringkali Implementasi ERP dianggap sebagai proyek yang menjadi tanggung jawab Divisi TI di perusahaan. Hal ini sering menjadi faktor penyebab gagalnya implementasi sistem ERP.

Seperti yang disampaikan di atas, sistem ERP adalah sistem pendukung untuk pengembangan kapabilitas operasinal/bisnis. Stakeholder utama dari inisiatif ini adalah pengguna sistem ERP ini. Setup dan konfigurasi sistem aplikasi yang biasanya menjadi tugas tim IT hanyalah sebagian kegiatan teknis dalam proyek ERP.

Konsultan ERP

Perusahaan dapat memanfaatkan jasa konsultan ERP untuk membantu pelaksanaan implementasi ERP, sehingga perusahaan dapat fokus kepada agenda transformasi, bukan terjebak kepada detail isu teknis sistem ERP.

Bahkan dengan penerapan strategi full managed service atau implementasi sistem ERP dengan pola SaaS juga akan membantu tim IT untuk fokus kepada agenda strategis di bidang IT, dengan tetap memberikan layanan prima kepada business user.

...

Sampaikan pemikiran Anda, atau  kontak kami 

ERP
Achmad Tholchah, CGEIT 3 Maret, 2022
Share this post
Arsip
Masuk to leave a comment
Peluang dan Tantangan Bisnis di Era Digitalisasi